Nous recrutons un(e) Office Manager & Conseiller(ère) Formation
Progress Partners est un cabinet de conseil, un organisme de formation et de certification dont la vocation est la mise en place de démarches d’amélioration continue pérennes et globales.
Nos stratégies, résolument orientées vers l’action, reposent sur la transformation opérationnelle, relationnelle, managériale et culturelle pour toujours plus d’autonomie et de compétences des équipes, au service du développement de chacun et de la performance de l’entreprise.
Votre mission
Votre mission
Poste central, véritable plaque tournante au cœur du cabinet, votre mission vise la coordination et la fluidité de fonctionnement des équipes internes, des partenaires externes et des sous-traitants, à travers l’animation, la maitrise et l’amélioration des processus transverses et administratifs.
Rattaché(e) au Directeur Administratif, Formation et Qualité, vous assurez ainsi la gestion administrative et comptable, vous conseillez, accompagnez et organisez le projet de formation des personnes désirant augmenter leurs compétences en Excellence opérationnelle.
Ressources Humaines
- Gérer administrativement les dossiers du personnel
- Réaliser les déclarations réglementaires
- Accompagner l’intégration des nouveaux salariés
- Aider au montage et contrôler les bulletins de paie
- Etablir les contrats de travail
- Suivre les dossiers maladie et prévoyance
- Organiser les absences et les départs du personnel
- Gérer les variables des paies
Chargé(e) de Formation
- Gérer les demandes entrantes : analyser une demande de formation, élaborer une proposition de conseil et proposer une réponse formation sur mesure
- Définir et mettre en œuvre des actions commerciales de promotion en collaboration avec le pôle communication et marketing
- Réaliser la gestion administrative des formations et certification : inscription, contrat/convention de formation, émargements, attestations…
- Contrôler et maintenir la conformité administrative et financière de l’organisme (Qualiopi, Répertoire Spécifique, Actions de formation, Certifications…)
- Assurer une veille sur les réglementations, démarches, méthodes et outils de formation
Administratif et comptable
- Accueillir les clients au téléphone
- Gérer le courrier administratif
- Gérer la comptabilité de 1er niveau
- Facturer et relancer les impayés
- Contrôler les notes de frais
- Faire la balance et les états de rapprochement
Profil
De formation Bac+2 ou équivalent comptabilité, secrétariat, gestion PME/PMI, ingénierie de formation, vous :
- Avez une grande capacité d’écoute et une aisance relationnelle
- Aimez travailler en équipe, et naturellement en interdépendance avec d’autres personnes
- Savez construire du lien à distance
- Avez de très bonnes capacités d’analyse, de communication et de rédaction
- Avez un esprit d’initiative
- Etes rigoureux(se), organisé(e), autonome
- Maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Justifiez d’une expérience de 3 ans minimum
Statut
- Contrat en CDI
- Temps plein
- Paris centre, télétravail partiel si souhaité
