Fiche de lecture/ Gemba Kaizen, l’Art de Manager avec Bon Sens

Fiche de lecture/ Gemba Kaizen, l’Art de Manager avec Bon Sens

Fiche de lecture/ Gemba Kaizen, l’Art de Manager avec Bon Sens 150 150 Progress Partners

Ce que nous retenons de l’auteur

Masaaki Imai
  • Né à Tokyo en 1930, il a fait des études supérieures en relations internationales
  • A la fin des années 1950, Il travaille à Washington DC à la « Japanese Productivity Center » durant 5 ans
  • En 1962 à Tokyo, il fonde sa propre agence pour le recrutement
  • En 1986 il fonde le Kaizen Institute. Il veut aider les entreprises occidentales à mettre en place les concepts, systèmes et outils du Kaizen

Il est l’auteur de 2 ouvrages :

« Kaizen: Esprit japonais d’amélioration » (1986)

« Gemba Kaizen l’art de manager avec bon sens  » (1997)

Préambule

C’est quoi « Gemba Kaizen » ?

C’est mettre le Kaizen dans les activités quotidiennes de l’entreprise. C’est une philosophie à laquelle tous les Hommes de l’entreprise doivent adhérer : apprentissage collectif, travail d’équipe, motivation dans le travail, philosophie d’être, culture d’appartenance, idées d’amélioration, bien être au travail…

A qui est adressé l’ouvrage

Ce livre est destiné à l’ensemble des Hommes qui composent l’entreprise (décideurs, dirigeants, chefs d’entreprises, managers, superviseurs, Gap leaders, ingénieurs, opérateurs, partenaires…) ; tous concernés par la réussite de l’entreprise.

Contenu

Le livre contient 13 chapitres qui aident à découvrir les étapes à franchir dans l’application de Gemba Kaizen. Il est complété par 21 « Success stories » dans des entreprises diverses et variées qui attestent de l’universalité de la démarche

Points clés partagés avec vous

1/ Gemba

Désigne l’endroit où la valeur ajoutée est créée. Toute démarche d’amélioration ne peut-être initiée à la seule condition de partir du « terrain ».

2/ Gemba Kaizen

C’est une philosophie, un système de management basé sur :

  • La suppression de tout ce qui ne sert à rien : MUDA
  • L’implication de tous dans sa lutte contre le gaspillage
Le Gemba Kaizen s’appuie sur :
  • Le 5S : Ordre et Propreté
  • La sécurité pour tous : Zéro accident
  • Le Juste-à-Temps : Zéro gaspillage
  • La TPM (Total Productive Maintenance) : Zéro panne
  • La TQM (Total Quality Management) : Zéro défaut

3/ Gemba House

The « House of Gemba Management » s’appuie sur 3 piliers incontournables que sont :

  1. L’élimination des gaspillages (MUDA)
  2. L’application du 5S
  3. La Standardisation (SDCA)

C’est simple et peu couteux à mettre en place, mais avoir l’autodiscipline pour les maintenir est beaucoup plus dur.

4/ Standards Managériaux et Opérationnels :

en route vers la Qualité

Là où il n’y a pas de standard, l’Amélioration est impossible.

Un standard c’est quoi ?

Moyen le plus sûr et le plus facile pour les travailleurs, le moins couteux et le plus productif pour l’entreprise pour assurer la qualité au client

Les 6 raisons d’être du standard:

  • La meilleure, la plus facile et la plus sûre façon de faire
  • Permet de conserver le savoir faire
  • Permet de mesurer la performance
  • Permet la relation de cause à effet
  • Permet de minimiser la variabilité
  • Constitue la base pour l’amélioration et la remise à niveau

La qualité démarre quand l’organisation ne transmet pas de défaut au suivant…

Pour moi, la qualité démarre quand tous se posent la question « pourquoi il y a un défaut ?

5/ Le management visuel des 5M

  1. Main d’Oeuvre : Absentéisme, moral, idées d’amélioration, compétences, application des standards
  2. Matière : Kanban, Inventaires, stocks (ou, combien…)
  3. Méthodes : Standards aux postes
  4. Machine : arrêts (et pourquoi), fréquence maintenance / changement d’outils, Amélioration en cours…
  5. Mesure : Améliorations, objectifs, affichage des Consignes, Appareils de mesure…

« Sans un objectif, les chiffres ne sont rien »

« You can’t manage what you can’t Mesure ! You can’t manage what you can’t understand »

 

6/ Rôles et Responsabilité de tous

TWI (Training Within Industries) est la structuration du développement des Rôles, Responsabilités et compétences de chacun

3 fondements :

  1. Former : Job Instruction Training
  2. Générer et implanter les idées d’amélioration : Job Method Training
  3. Créer les relations avec le travailleur : Job Relation Training

Gemba Kaizen est une philosophie à laquelle tous les membres de l’entreprise doivent adhérer.

Le succès passe par un changement de culture d’entreprise qui doit être insufflée par le plus haut responsable.

5 exemples de « success stories »

  • Stamping Out Muda at Sunclipse : « Once yougetstarted in kaizen, it’sdifficult to stop. It justhappens »
  • Exceeding Customer Expectations at Walt Disney World :

« Walt Disney believed that no guest should have to walk more than 25 steps to discard litter »

  • Kaizen Helps Caetano Bus Deliver on Schedule :

« Only with the commitment of top management is it possible to make such a project move forward, otherwise, it dies. »

  • People Power : Participation makes the difference for Electrical Manufacturer in China

« The long-term plan, in the true spirit of kaizen, is a never-ending one »

  • Lessons from a 20-Year Kaizen Journey

Kaizen must begin with a vision

Use kaizen to develop the workforce

Never stop learning

You cannot delegate kaizen

Kaizen builds our future